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在我出差的時候,會計因為半路攔截老闆,(老闆從外面走進辦公室,要走向他的小房間時,半路被會計攔截),因為這事情,她被老闆罵了一個禮拜,也因此我們人事發了一個公告。

好久沒看過這樣的規章了,以前在日商公司上班的時候,公司的倫理制度很強勢,現在在看到這種規章,見怪不怪了,我們以前出差住宿的樓層,還是有安排過的,最新生的階級最低的,絕對不能住的比主管高,要不然飯店請款的時候,會被抓去罵之後再處罰。

我們連影印給老闆和會員的東西,都要完全置中,如果有偏移,也會被罵。

不管是誰,都不能半路攔截老闆,所有東西都要一大早就放到老闆桌上,等他看完之後才會叫妳進去。


找主管或是老闆,一定要有個通報動作。跟在主管和老闆的後面,一定要跟著老闆的腳步走,不能太快也不能太慢。還有很多規矩一時間也講不清,這些都是我在日
商的時候,學到的規矩,日商老闆給我們的一句名言『合理的要求是理所當然,不合理的要求是訓練,這一切都是為了以後』,果真現在就派上用場了~~

而上個禮拜,老闆在開業務會議的時候,就說他不要已婚的人值班,所以那週我就不用值班了,但是今天我才發現我這週是要值班的。

我想應該是我們人事沒有和會計說,因為值班是會計排的,而人事主管是某個業務經理兼任的,可能她沒告訴會計吧......


公司小規小,老闆還是想要有格調~~~以下就是新的人事規章,參考參考,我覺得有些是真的很基本的.....

1) 在老闆出差期間, 所發的信件, 請避免使用附件或是表格, 因為blackberry不容易閱讀.

2) 在老闆出差期間, 請不要隨意發不重要, 非急迫性的email給老闆,

3) 轉寄相關信件給老闆時請自己拿捏狀況, 請不要轉寄工廠催款的信, 或是任何可能引起老闆不悅的信件請謹慎處理.

4) 老闆在辦公室內時, 請不要隨意敲門入內.  如因迫切的急事需要入內找老闆, 請先觀察老闆當時是否在忙碌. 老闆不希望在辦公室看mail或思考的時候被中斷打擾.

5) 任何需要與老闆讨論的事情, 請盡量以發信的方式先告知, 老闆會找適當的時間與各位聯繫.

6) 所有業務同事發給老闆的信僅可以英文書寫, 任何有cc老闆的信只能以英文書寫.

7) 請各位以後要不定時去更新老闆的行事曆(檔案在anna的電腦), 隨時有出差變動請記得隨時update. 以利大家盡量在老闆出差前事先準備需要告知老闆的事情等.

8) 上班期間, 手機請選擇震動或是關最小聲, 避免專心開會期間聽到手機聲響.

9) 各業務有新訂單登入系統時, 請記得發信詳列SC金額&PO金額. Mail給老闆, CC 人事.

10) 任何找老闆的電話請不要直接接給老闆. 

ll) 一般客人的來電請先轉交給相關業務, 再由業務視情況轉達老闆.

ll-l) 其他來電則視情況通知老闆, 可以先問過人事或業務經理.

ll-2) 通知來電時請視老闆忙碌與否敲門入內告知.

11) 其他有任何不清楚或不確定的狀況, 請先詢問人事,

12) 任何工作上遇到問題, 可先尋求同事互相協助或詢問我. 以避免小問題驚擾老闆.


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